26. 会議開催の通知 Acknowledgment of the meeting

We would like to announce that we are planning to have a meeting on Jun. 25, concerned with the new project.  It is scheduled to begin at 10:30 am and last to 6:00, with a one hour lunch break. In the afternoon we will break up into several groups according to department in order to discuss the details in regards to the new project. The meetings will be held in the board room of our office building. 

Sincerely yours.

 

Kouichi Nakano, Staff Manager

 

(ii) concerned with the new project　新しいプロジェクトに関する

(iii) …is scheduled to begin ～は始まる予定です

(iv) break up into several groups　いくつかのグループに分かれて

(v) the board room　会議室

我々はその新しいプロジェクトに関して、6月25日に会議を予定していることをお知らせいたしたいと思います。それは午前10時30分に始まり1時間の昼食時間を挟んで６時まで続きます。午後には新しいプロジェクトに関して詳細を議論するために部署ごとのいくつかのグループに分かれることになります。会議はわが社の会議室でおいてもたれることになります。

敬具

 

人事部長　中野幸一

 

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